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资深站长Gootodo与马克赫斯特的To

发布时间:2019-07-14 02:43:28

15:47 来源:极客公园 :fengqiyue【纠错】人评论

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你是否也正在被这样的场景所困扰:电脑显示器四周贴满了记录待办事项的便签纸条,每天盯着这些纸条让你感到心神不宁;Todo List 软件里密密麻麻排列了几十则待办事项,而其中的大部分根本不是今天要完成的事情,每次看到长长的列表都很焦虑;每天花费很多时间从邮件中把信息复制甚至抄写到待办事项列表当中,而当真正需要完成这些事项的时候却又要反复翻找邮件或者在硬盘里寻找相关的文件

前不久与技术哲学家凯文凯利一起出席东西论坛的互联创业家马克赫斯特在其专着《比特素养》(Bit Literacy)中总结了其对高效率 Todo 管理软件的看法,提出了对以上这些常见问题的解决方案,并开发了 Todo 管理软件 Gootodo 来帮助用户高效管理待办事项列表。

Todo 的生命周期与 Todo 类软件的基本特性

马克赫斯特考察了每一条 Todo 从建立到完成所需要经历的生命周期,并将其分为四个阶段:

建立(Creation):当用户得知某件待办事项时,他将建立一则 Todo,以便提醒自己在某个特定的时间去完成这一事项。 休眠(Inactivity):当一则 Todo 并不需要立刻完成时,它将进入休眠状态,在建立之后的一段时间里并不对用户产生影响。例如用户在周二建立了一则周六前往中关村的 Todo,则从周二到周五这则 Todo 处于休眠状态。 激活(Activition):当用户开始着手完成 Todo 中所述事项时,这则 Todo 开始进入激活状态。例如在上面的例子中所提到的 Todo 将在周六进入激活状态。 完成(Completion):指 Todo 中所述事项已被完成,或 Todo 中所述事项已经失去其意义而被用户删除。马克赫斯特认为,为了让每条 Todo 平滑地完成其生命周期,Todo 类软件应当具有以下四个特性:

将每则 Todo 绑定到一个激活日期。每则 Todo 都应当有自己的激活日期,且 Todo 应用应当仅向用户展示当天被激活需要着手办理的 Todo 列表。而向用户隐藏处于休眠期的 Todo 项目。 允许用户从电子邮件中方便地建立 Todo 项目。电子邮件是用户获取 Todo 需求的重要来源,因此应当允许用户从电子邮件中直接建立 Todo 项目,并直接将其绑定到对应的激活日期。 允许用户为每则 Todo 项目设定不同的优先级。 为每则 Todo 项目提供一个标题栏(类似于电子邮件的主题)和一个详情区域(类似于电子邮件的正文)。以便于用户完整保存每则 Todo 的相关信息,而不必另外记录或者反复打开相关邮件寻找信息。Gootodo:马克赫斯特 Todo 管理思想的实践

马克赫斯特认为,当前大部分的 Todo 管理软件都或多或少地存在缺点,总结起来主要有两大类:

一类 Todo 管理软件功能过度简陋。很多 Todo 应用拥有简洁的界面、流畅的交互和突出的特色,然而功能过度简陋。例如 Todoodo 项目则需要多达 15 个步骤。 1 2 下一页 查看全文

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